Compte-rendu, assemblée générale n°0 du 13 juillet 2015

Procès verbal
de l’assemblée générale
Fondation de l’association Ferme des Vaîtes
L’ordre du jour était le suivant :
Établissement de l’échéancier des tâches à effectuer,
Élaboration des statuts,
Constitution d’un bureau,
Questions diverses.
1 échéancier :
nous sommes en attente de réponses de la part de la mairie. Des rendez-vous avec les services municipaux (et/ou élus) seront donc vraisemblablement prévus dans les prochains mois.
Parallèlement, nous devons installer l’association.
Nous devons rédiger les statuts et désigner un bureau
Nous devons déposer les statuts en préfecture début septembre.
Nous devons élaborer un règlement intérieur (finalisé seulement au printemps prochain à la première ag)
communication dans le quartier (après réponses de la mairie)
remarque  : nous décidons volontairement de ne pas aller plus loin sur ce point de l’ordre du jour, estimant qu’il faut attendre les réponses mairie.
2 statuts  :
les statuts sont rédigés et adoptés. Voir pages « statuts »
3 bureau  :
nous convenons de démarrer l’activité avec le bureau suivant  :
président, Vincent Abellanet
vice-présidente, Stéphanie Tournoux
trésorier, Frank Faveret
secrétaire, Renaud Lapprand
4 questions diverses  :
a) méthodes de travail pour la suite.
La communication entre adhérents se fera désormais par mail (PV, convocations..)
Du travail préparatoire pourra également s’effectuer ainsi.
Modalités :  le secrétaire (ou quelqu’un d’autre) envoie un mail avec un objet précis et on « répond à tous »
b) fonctionnement de l’association
commissions (à développer dans le RI au printemps 2016)
c) Blog- site internet. Pour l’instant (jusqu’à ce que l’existence de la ferme soit effective sur le terrain, si quelqu’un a un article à proposer, il passe par le secrétaire qui le publie. Par la suite, nous discuterons d’éventuelles autres modalités de fonctionnement.
On ne communique pas sur l’existence de ce blog jusqu’à ce qu’on décide ensemble de le rendre public, de le partager sur les réseaux sociaux et d’y associer une page fb, ig…
L’adresse est www.fermedesvaitesblog.wordpress.fr
d) nom de l’association.
« ferme des vaites » nous semble convenir pour de nombreuses raisons  :  clarté, ancrage sur le quartier, le terme de ferme permet d’y entrevoir les élevages d’une part, mais également le foisonnement d’autres activités.
Le secrétaire,
Renaud Lapprand
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