Compte-rendu du conseil d’administration ordinaire du 11 novembre 2016

Présents : Franck, Vincent, Stéphanie, Christa, Renaud,
Invités  : Romaric, Julie

Ordre du jour :
1 Validation de l’odj, relecture du PV du dernier CA, répartition des rôles pour la séance.
2 Point financier
3 Travail effectué (problématique actuelle), répartition des rôles, travaux en cours, commissions
4 Questions diverses, date du prochain CA

1 Validation de l’ordre du jour et lecture du PV du précédent CA
Un ordre du jour pouvant être transposé pour chaque conseil d’administration ordinaire est proposé :

lecture du PV du précédent CA et adoption
problématique actuelle
projection sur le mois (et choix d’une date de prochain CA)

Cette organisation est adoptée.
Répartition des rôles de séance. La proposition de faire tourner les responsabilités de séance pour chaque CA ne fait pas l’unanimité. Nous continuons donc ce CA comme précédemment (Vincent en « animateur de séance », Renaud pour le compte-rendu.)
Lecture du PV du précédent CA du jeudi 25 août 2016. Ce PV figure sur le site internet et a été envoyé par mail.
Beaucoup d’actions avaient été prévues. Beaucoup ont été réalisées, certaines ne le sont pas, quelques actions non évoquées ont en outre été réalisées.
Actions prévues au dernier CA et réalisées :
élevages :
mise en place d’un planning de soins. Cela a été effectué, le bilan est bon. L’organisation des soins vient d’être repensée afin de mieux s’adapter aux nouveausx espaces, nouveaux animaux et nouveaux bénévoles.
Trouver des chons.
Mettre en place un cahier d’élevage. Fait mais pas utilisé. Le cahier a donc été enlevé.
Constructions Travaux :
Finir le cabanon-outils.
Finir le parc à chons.
Débroussaillage du talus par T25.
Panneau d’accueil.
Terrasse pour les abreuvoirs.
Abris extérieur pour les volailles. Fait mais démonté depuis.
Vie associative :
Réaliser des Portes Ouvertes fin octobre.
Partenariats :
engager des partenariats avec IME essor,
écoles, et construction d’une table abri avec le lycée pro bois.
Actions prévues mais non réalisées :
Rédiger un papier administratif à l’intention des parents dont les enfants viennent seuls sur le site (type « décharge de responsabilité »)
Réaliser des t-shirts sérigraphiés au cours d’un atelier de découverte. Les t-shirts sont achetés, l’activité a été organisée mais non réalisée suite à des problèmes techniques d’impression.
Actions non prévues et réalisées :
Toilettes sèches
Escaliers d’accès
Amélioration de la clôture
Accueil de 2 cochons
Accueil de 2 chèvres
Récupération de bois en quantité, paillasses, pots en terre cuite, briques, tuiles…
Achat d’une botte de foin et création d’un abri pour celle-ci
Création d’un foyer
Amélioration du poulailler
Décoration du site
Plantations diverses.
Affichages de consignes sur le site
Création d’un râtelier à vélos

2 Problématique actuelle : les tâches, la répartition des rôles, réflexion sur une organisation par commissions
a Vie associative (responsable Vincent)
bureau
communication
événements
Budget : l’association a 788€42 sur le compte au 11 novembre (sans opération en attente)
b Elevages (responsable Renaud)
animaux
constructions
c Site (responsable Christa, Julie)
constructions
accueil du public
cultures
Pour ce point, voir annexe

Projection pour le mois annexe
Le fichier des adhérents est confié à Stéphanie, à partir de ce jour.
La mailing-list reste à la charge de Renaud.
Les organismes privés susceptibles de subventionner l’association seront listés par Stéphanie.
Le CCH de palente-orchamps-vaites doit être contacté en vue d’une éventuelle aide.
Pour la saison 2017, un dépliant est prévu. Il fera également office de bulletin d’adhésion. Le contenu et la forme restent à travailler. Il faut également trouver un imprimeur (privé avec soutien financier public, ou imprimeur public, mairie ? Centre 1901, imprimerie du BVV?)
Le blog : chacun peut proposer et rédiger un article. Renaud met ensuite l’article en ligne.
Monsieur Flegeau doit être « relancé » au sujet de la DT.
Une réunion des bénévoles inscrits aux soins sera proposée d’ici quelques semaines (date exacte suivant le besoin)
Premières idées pour l’avenir à plus longs termes en ce qui concerne les ouvertures au public :
un troc’plantes au printemps,
des PO au mois de septembre,
une ouverture spéciale « enfants » début juillet.

Prochain conseil d’administration le vendredi 16 décembre à 19 heures.
Chez Renaud

PV rédigé par Renaud, secrétaire

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