Conseil d’administration du 3 février 2017

Présents : Romaric, Stéphanie C, Vincent, Renaud

Ordre du jour :
Fixer la date (samedi 4 mars ou dimanche 5 mars)
Lecture des propositions initiales
Tour de table (remarques, ajouts)
Organisation (qui fait quoi), déroulement

1) Date : Samedi 4 mars
Horaires : de 10h00 à 17h00
2) Propositions
Intégrer cette AG dans une manifestation plus large (festive, originale…) mais ouverte principalement aux adhérents 2016 ou 2017 « la journée des adhérents »

Bilan d’activité en restreignant au maximum la partie « exposé oral » et en la remplaçant par un jeu d’affiches (photos, affiche « journée PO », affiche « les équipements », affiche « bilan financier »…) et par un diaporama photo et vidéo sur un ordinateur en libre accès (ou vidéoprojecteur si possible)
Panneaux à remplir « idées, propositions »
Affiches « fonctionnement », « soins », « les futurs équipements »…
Une ou deux parties « à table » : vote du CA 2017, vote du bilan d’activité, vote du bilan financier, débat (éventuel) sur les relations mairie, autre débat (selon demandes)
Un repas partagé.
Une installation artistique collective avec consigne individuelle en amont du 4 mars.
3) Tour de table, autres propositions
L’installation artistique collective sera complétée par un atelier proposé pendant la manifestation. Des silhouettes d’oeufs et de poules seront à disposition pour être décorées de divers matériaux (cuir, bois, boulons…) puis installées sur des panneaux verticaux. Une affiche explicative sera publiée.
L’oeuf dans tous ses états. Des œufs cuisinés sous « toutes » les formes seront présentés à la dégustation. Un répertoire de recettes sera constitué. Prendre contact avec Vincent pour les volontaires souhaitant présenter un œuf.
Les documents « affiches » (bilan d’activité, soins aux animaux, règlement, qui a le droit…) seront disposés contre des panneaux verticaux sous une tente de réception.
4) Organisation :

Bilan d’activité :
Renaud

Une affiche reprenant le bilan mois par mois
Un diaporama photo projeté
Une affiche 29 octobre
Une affiche hérisson

Bilan financier :
Franck
Une affiche

Idées-propositions :

Une affiche à remplir
Prévoir feutre ou marqueur
Fonctionnement de la ferme

Une affiche

Les soins aux animaux

Une affiche

Les équipements à venir

Une affiche

Élection du Conseil d’Administration 2017
Vincent
Autour d’une table

Approbation du bilan d’activité
Vincent
Autour d’une table

vote du bilan financier
Franck et Vincent
Autour d’une table

Débat éventuel à la demande
Vincent
Animation de débat, autour d’une table

Repas partagé
Une table
Installation artistique collective

En amont : appel à participation
Pendant : atelier
Préparer le polyptique en volets + des silhouettes en bois ou polystyrène

Invitations
Renaud
Par mail (adhérents + élus…)
Par Facebook
Par affichage sur site

Les adhésions

La journée est l’occasion de mettre à jour son adhésion 2017.
Table, prévoir des stylos et une caisse
Tonnelle

Bancs, table

Panneaux d’affichage
Renaud

Grillage reliant deux piquets. On accroche les affiches (A3 plastifiées) au grillage avec des pinces à linge.

Projet d’orientation
Autour d’une table. Un projet 2017 est proposé et débattu.
Déroulement de la journée :
10h00 à 12h00 Rendez-vous hebdomadaire habituel (soins, nettoyages et préparation de la journée)

12h00 à 13h00 Repas partagé

13h00 à 14h00 Accueil, affiches, diaporama photos

14h00 à 15h00 Assemblée Générale

15h00 à 17h00 L’oeuf dans tous ses états (expo culinaire, et dégustation).
L’oeuf ou la poule ? (Oeuvre artistique collective et participative).

Procès verbal rédigé par Renaud,
le 5 février 2017

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